Wat is de planlastcalculator?
- Omdat de onderwijsinspectie het beperken van administratieve lasten aanmoedigt, ontwikkelde ze een handig instrument waarmee scholen hun eigen planlast in kaart brengen. De vragen zijn gebaseerd op het referentiekader voor onderwijskwaliteit (het OK) en de onderwijsregelgeving.
- Met dit instrument kunnen directies het schoolteam bevragen voor welke gebieden ze planlast ervaren en waar men dus prioritair op kan inzetten om planlast te reduceren. De scholen ontvangen na de bevraging een rapport waarmee ze aan de slag kunnen om samen planlast aan te pakken.
Hoe gebruik je de planlastcalculator?
Hier vind je de nodige informatie om de planlastcalculator als individu of als schoolteam in te vullen: handleiding planlastcalculator of bekijk de Planlastcalculator - handleiding 2022-2023
Waar vind je de planlastcalculator?
Ga ermee aan de slag op www.planlastcalculator.be
Wat doe je als school met de resultaten van de planlastcalculator?
Heeft je schoolteam de planlastcalculator ingevuld en heb je het rapport ontvangen met de resultaten, dan kan je aan de slag met de resultaten!
- Stap 1: Focus op prioriteiten
Bespreek met je team de resultaten. Wat vinden ze veel werk? Waarvan zien ze weinig effect? Dit kan bijvoorbeeld op een personeelsvergadering.
- Stap 2: Neem er de regelgeving bij
Kijk wat de regelgeving voor dit domein precies vraagt van jou en je schoolteam. Doen jullie (veel) meer dan wat er gevraagd wordt? Dan kun je daarop focussen om winst te boeken.
- Stap 3: Kijk of je iets kan schrappen
Bekijk met het team of je werk kan besparen zonder veel aan kwaliteit in te boeten en zonder in overtreding te zijn met de regelgeving.
- Stap 4: Verhoog de effectiviteit
Soms ontstaat er een gevoel van planlast omdat er weinig gebeurt met de inspanning. Hoe kun je als schoolteam die inspanning beter laten renderen?
- Stap 5: Blijf alert
Houd er rekening mee dat elke verandering ook een risico op nieuwe planlast inhoudt. Betrek het team bij een ‘planlasttoets’: zal deze verandering de inspanning verminderen en/of de effectiviteit verhogen?
- Stap 6: Houd een helikopterzicht
Heb je het vermoeden dat er voor sommige domeinen toch weer planlast opduikt? Vul dan opnieuw de calculator in om je vermoeden te bevestigen of te ontkrachten.
Wat doet de onderwijsinspectie met de resultaten van de planlastcalculator?
De onderwijsinspectie heeft geen toegang tot individuele resultaten van scholen. Die rapporten zijn enkel en alleen voor de scholen zelf.
De onderwijsinspectie kijkt naar de gemiddelde scores van alle deelnemende scholen. Zo kan ze rapporteren waar scholen collectief planlast ervaren en samen met de Vlaamse regering, de onderwijsverstrekkers en de beleidsmakers zoeken naar oplossingen.
Zoek je meer info over planlast of tips en instrumenten om planlast te verminderen?
Neem een kijkje op https://www.onderwijs.vlaanderen.be/planlast
Heb je een probleem bij het invullen van de planlastcalculator?
- Check in de handleiding of je daar een antwoord vindt op je vraag: Planlastcalculator - handleiding 2022-2023
- Lukt het nog steeds niet of bots je op een technisch mankement? Meld dit via planlast@onderwijsinspectie.be.