Contacteer ons
Contacteer ons
Ja, de onderwijsinspectie heeft dat recht.
Elke onderwijsinstelling en elk CLB moet respectievelijk kwaliteitsvol onderwijs en een kwaliteitsvolle leerlingen- of cursistenbegeleiding verstrekken.
Voor alle onderzoeken combineert de onderwijsinspectie meerdere onderzoeksmethoden en bronnen zoals gesprekken, observaties, documentenstudie en gevalstudies. Ze doet dit om haar bevindingen te valideren. Het raadplegen van individuele leerlingendossiers of cursistendossiers is nodig om op een betrouwbare wijze te onderzoeken of onderwijsinstellingen en CLB’s effectief en op een kwaliteitsvolle manier doen wat de regelgeving voorschrijft over kwaliteitsvol onderwijs en kwaliteitsvolle leerlingen- of cursistenbegeleiding.
Artikel 33 van het kwaliteitsdecreet bepaalt dat de onderwijsinspectie voor haar onderzoek de nodige gegevens mag opvragen. Het is bovendien een erkenningsvoorwaarde voor alle onderwijsinstellingen én CLB’s om het toezicht door de onderwijsinspectie mogelijk te maken. Ook artikel 44bis van Onderwijsdecreet XXXI bepaalt het recht op inzage of een kopie van persoonsgegevens.
Bovenvermelde bepalingen rechtvaardigen de vraag aan de onderwijsinstellingen en de CLB’s om onderwijsinspecteurs leerlingen- cursistendossiers te laten inkijken. De onderwijsinstelling of het CLB wordt zoveel mogelijk op voorhand geïnformeerd over welke dossiers de onderwijsinspecteurs willen raadplegen. De onderwijsinspectie raadpleegt het aantal dossiers dat toereikend, relevant en noodzakelijk is voor de doorlichting, conform de principes van de nieuwe Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Dat betekent echter niet dat de onderwijsinspectie toegang mag krijgen tot het leerlingvolgsysteem, de cursistentrajectbegeleiding, het elektronische leerplatform of tot LARS via de toegangscodes. Een onderwijsinstelling of CLB kan ervoor kiezen om de gevraagde dossiers te anonimiseren en op papier voor te leggen. Deze werkwijze veroorzaakt echter veel extra werk. Eenvoudiger is het om de onderwijsinspecteurs te laten meekijken naar bepaalde dossiers op het elektronisch platform, door bijvoorbeeld bepaalde passages te projecteren of door samen gegevens op een scherm te bekijken.
Volgens het AVG-decreet van 8 juni 2018 is het afsluiten van een protocol enkel vereist voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens en voor zover dit op systematische en georganiseerde wijze gebeurt.
Aangezien de onderwijsinspectie geen toegang krijgt tot het leerlingenvolgsysteem, de cursistentrajectbegeleiding, het elektronische leerplatform of LARS, en de gegevens daarvan niet op een georganiseerde wijze elektronisch worden medegedeeld, is geen protocol vereist.
De persoonsgegevens hebben betrekking op leerlingen verbonden aan de onderwijsinstelling of begeleid door het centrum voor leerlingenbegeleiding en betreffen de gegevens die de onderwijsinstelling of het centrum voor leerlingenbegeleiding krachtens de onderwijs of CLB-reglementering in het dossier verwerken, zoals de administratieve gegevens, inschrijvingsgegevens, afwezigheden, studieresultaten en zorggegevens. De bevoegdheid heeft ook betrekking op gegevens die toegankelijk zijn via een informaticasysteem of via elk ander elektronisch apparaat.
Als anonieme gegevens beschikbaar en actueel zijn, vragen de inspecteurs in eerste instantie inzage in die gegevens. Als dat nodig is in het licht van de opdracht, kunnen de inspecteurs inzage vragen in persoonsgegevens, als daarvoor de Europese, federale en Vlaamse regels over het verwerken van die gegevens worden gevolgd. Onder anonieme gegevens wordt verstaan: gegevens die geen betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon of op persoonsgegevens die zodanig anoniem zijn gemaakt dat de betrokkene niet of niet meer identificeerbaar is.
De Vlaamse Regering heeft voorwaarden gesteld om de transparantie en de uitoefening van de rechten van de betrokkenen te verzekeren.
De onderwijsinspectie is de verwerkingsverantwoordelijke volgens de richtlijnen van het decreet op de ‘algemene verordening gegevensbescherming’ (AVG).
Ja, de onderwijsinspectie zal nog met alle onderwijsvertrekkers een protocol afspreken.